Polityka Prywatności Stowarzyszenia "Polski Związek Kryptofilatelistów"

Niniejsza Polityka prywatności (dalej jako: "Polityka") zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Stowarzyszenia "Polski Związek Kryptofilatelistów" (dalej jako: PZKF) działającego pod adresem internetowym https://pzkf.pl (dalej jako: Strona internetowa).

Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie, dostępnym pod adresem: https://pzkf.pl/regulamin/

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PZKF, z siedzibą przy ul. Chmielnej 2/31, 00-020 Warszawa, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, określoną pod nr KRS: 0001091366, nr NIP: 5252995031, nr REGON: 527948337 (dalej jako: "Administrator").

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą:

poczty elektronicznej – pod adresem: biuro@pzkf.pl,
poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: "RODO"), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie ze Strony internetowej wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania:

Przystąpienie do Stowarzyszenia PZKF i realizacja celów statutowych

Przetwarzanie na podstawie przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PZKF (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i udziału w Stowarzyszeniu.

Cele informacyjne

Dane członków PZKF publikowane są na Stronie internetowej PZKF w celu udzielenia informacji o jego członkach, promowania wizerunku i działalności PZKF – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PZKF (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Publikacja wizerunku

Celem promowania wizerunku członków i działalności PZKF, poprzez upublicznienie zdjęć członków na Stronie internetowej – na podstawie zgody wyrażonej przez członków PZKF (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Wydarzenia organizowane przez PZKF

Rejestracja i uczestnictwo w wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a) lub lit. f) RODO)
Rozsyłanie informacji o wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

Formularz kontaktowy

Dane osób korzystających z formularza kontaktowego przetwarzane są w celu odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi.

Analiza aktywności na Stronie

PZKF dokonuje analizy aktywności na Stronie internetowej: data i godzina odwiedzin, numer IP urządzenia, rodzaj systemu operacyjnego, przybliżona lokalizacja, rodzaj przeglądarki, czas spędzony na Stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Administrowanie Stroną

Zbierane dane: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce, informacje o systemie operacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane zapisywane automatycznie w logach serwera.

Profilowanie

W celu stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował – nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy Twojej aktywności na Stronie internetowej oraz danych, które zapiszesz na Koncie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych (w niezbędnym ich zakresie) będą następujące podmioty współpracujące z Administratorem:

osoby upoważnione przez Administratora, w tym Zarząd PZKF,
podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, przy pomocy których realizowana jest dostawa materiałów przeznaczonych dla członków PZKF,
członkowie PZKF w celu zapewniania możliwości realizacji zadań statutowych i wzajemnej komunikacji,
firma hostingowa,
dostawcy systemów płatności online,
firmy dostarczające narzędzia służące do analizy aktywności na Stronie internetowej i kierowania marketingu bezpośredniego do osób z niego korzystających (m.in. Google Analytics),
firma świadcząca usługi księgowe.

Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

W związku z korzystaniem przez Administratora narzędzi takich jak Google Analytics, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: USA, Chile, Singapur oraz Tajwan (Republika Chińska). Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r.

Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:

prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę,
jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania,
w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:
- dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował,
- skutecznie cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
- konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego,
w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora,
w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie,
jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał,
masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pliki cookies

Administrator informuje, że Strona internetowa korzysta z plików "cookies" (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (np. Google'a).

Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

zapewnienie prawidłowego działania Strony internetowej – dzięki plikom cookies, możliwe jest sprawne działanie Strony internetowej, korzystanie z jego funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami,
zwiększenie komfortu przeglądania Strony internetowej – dzięki plikom cookies możliwe jest wykrywanie błędów na niektórych podstronach oraz ich stałe ulepszanie,
tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane w celu dokonania analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze Strony internetowej,
prowadzenia działań marketingowych – dzięki plikom cookies, Administrator może kierować do użytkowników reklamy dostosowane do ich preferencji.

Administrator może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.

Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest w panelu znajdującym się w dolnej części Strony internetowej. W zależności od Twojej decyzji, możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie.

Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.

Narzędzie	Dostawca	Funkcje i zakres	Okres działania
Niezbędne pliki cookies	Administrator	Działanie tych plików jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, dlatego nie możesz ich wyłączyć	Większość ma charakter sesyjny, niektóre 12 miesięcy
Google Analytics	Google	Zbieranie danych statystycznych o sposobie korzystania ze Strony	Do 2 lat lub do momentu usunięcia

Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Stronę internetową. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze Strony internetowej.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

Polityka obowiązuje od dnia 08.04.2024 r.