§ 1 Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres oraz warunki korzystania ze Strony internetowej oraz świadczonych na niej Usług. Szczegółowe informacje na temat Strony internetowej oraz Usług widnieją w definicjach określonych w § 2 poniżej.
2. Niniejszy regulamin jest wymagany w myśl art. 8 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Podmiotem prowadzącym Stronę internetową jest PZKF. Szczegółowe dane o PZKF widnieją w § 2 ust. 1) poniżej.
4. Zgodnie z przepisami prawa PZKF określa regulamin usług świadczonych drogą elektroniczną oraz nieodpłatnie udostępnia go Użytkownikom przed zawarciem umowy o świadczenie takich usług, a także – na żądanie Użytkownika – w taki sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
5. Niniejszy Regulamin określa w szczególności:
   • rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną,
   • warunki świadczenia usług drogą elektroniczną,
   • wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się PZKF,
   • zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym,
   • warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną,
   • tryb postępowania reklamacyjnego.
6. Kontakt z PZKF, związany z korzystaniem ze Strony internetowej i świadczeniem za jej pośrednictwem Usług jest możliwy za pomocą:
   • poczty elektronicznej – pod adresem: biuro@pzkf.pl
   • poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa
7. PZKF świadczy Usługi za pośrednictwem Strony internetowej i zgodnie z Regulaminem.
8. Przed rozpoczęciem korzystania z Usług świadczonych za pośrednictwem Strony internetowej, Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i Polityką Prywatności.
9. Rozpoczęcie korzystania z Usług świadczonych za pośrednictwem Strony internetowej oznacza akceptację zasad określonych w Regulaminie i Polityce Prywatności.
10. Polityka prywatności dostępna jest pod adresem: https://pzkf.pl/politykaprywatnosci/
11. Regulamin podlega prawu polskiemu.
12. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 2 Słowniczek pojęć używanych w Regulaminie

Użyte w niniejszym Regulaminie określenia należy rozumieć jak podano poniżej.

• PZKF – Stowarzyszenie "Polski Związek Kryptofilatelistów" z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chmielnej 2/31, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001091366, NIP: 5252995031, REGON: 527948337,
• Użytkownik – każdy użytkownik sieci Internet odwiedzający Stronę internetową i korzystający z Usług,
• Strona internetowa – strona internetowa działająca pod adresem: www.pzkf.pl, za pośrednictwem której PZKF świadczy Usługi drogą elektroniczną.
• Świadczenie usługi drogą elektroniczną – pojęcie zdefiniowane w art. 2 pkt 4) Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Usługa – każda usługa świadczona przez PZKF na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Strony internetowej (Usługa Formularza Kontaktowego, Usługa Formularza Zgłoszeniowego, Usługa Informacyjna i Usługa FAQ, o których mowa w § 4 poniżej).
• Umowa Usługi – umowa zawierana pomiędzy PZKF a Użytkownikiem w momencie, kiedy Użytkownik rozpoczyna korzystanie z Usługi; Umowa Usługi jest automatycznie rozwiązywana w momencie zaprzestania korzystania z niej przez Użytkownika.
• Formularz kontaktowy – formularz umożliwiający Użytkownikowi kontakt z PZKF dostępny pod adresem: https://pzkf.pl/conatact/, dzięki któremu możliwe jest skorzystanie z Usługi Formularza Kontaktowego.
• Regulamin – niniejszy regulamin.
• Polityka prywatności – dokument zawierający informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez PZKF dostępny pod adresem: https://pzkf.pl/politykaprywatnosci/.
• Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

§ 3 Ogólne warunki korzystania ze Strony internetowej

1. W celu prawidłowego korzystania przez Użytkownika ze Strony internetowej i Usług świadczonych za jej pośrednictwem, niezbędne jest łącznie:
   • połączenie z siecią Internet,
   • posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów sieci Internet (np. smartfon, tablet, komputer osobisty),
   • korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych, powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW oraz obsługującej język programowania JavaScript, a ponadto akceptującej pliki typu cookie (np. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Safari – w najnowszych i zaktualizowanych wersjach),
2. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania ze Strony internetowej i Usług w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, postanowieniami Regulaminu, a także z dobrymi obyczajami.
3. W ramach korzystania ze Strony internetowej i Usług zabronione jest dostarczanie przez Użytkowników treści o charakterze bezprawnym, w szczególności podawania danych cudzych bez ich zgody a także dostarczanie wirusów, botów, "robaków", "koni trojańskich", bądź innych kodów komputerowych, plików lub programów.
4. PZKF – mając na uwadze § 3 ust. 2) i 3) powyżej – przestrzega, że zgodnie z art. 14 ust. 1 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną nie ponosi on odpowiedzialności za przechowywane dane, jeżeli nie wie o bezprawnym charakterze tychże danych lub związanej z nimi działalności.
5. PZKF informuje, że wykorzystuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu osobom trzecim do danych, w tym przez szyfrowanie SSL, stosowanie haseł dostępu oraz programów antywirusowych.
6. PZKF informuje, że pomimo stosowania zabezpieczeń, o których mowa ust. § 3 ust. 5) powyżej korzystanie z sieci Internet oraz usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone dostaniem się do systemu teleinformatycznego oraz urządzenia Użytkownika, szkodliwego oprogramowania lub uzyskaniem dostępu do danych znajdującym się na tym urządzeniu przez osoby trzecie.

§ 4 Usługi

1. PZKF świadczy drogą elektroniczną nieodpłatnie Usługi polegające na:
   • umożliwieniu Użytkownikom przeglądanie bloga PZKF oraz zapoznawanie się z publikowanymi tam treściami tematycznymi (Usługa Informacyjna),
   • umożliwieniu Użytkownikom kontaktu z PZKF przy wykorzystaniu formularza kontaktowego celem pozyskania informacji, w tym tych związanych z Usługami oraz w celu otrzymania informacji na temat możliwości współpracy z PZKF (Usługa Formularza Kontaktowego),
   • umożliwieniu Użytkownikom złożenia Formularza zgłoszeniowego celem wyrażenia chęci dołączenia do PZKF (Usługa Formularza Zgłoszeniowego),
   • umożliwieniu Użytkownikom zapoznanie się z listą najczęściej zadawanych pytań, celem usprawnienia komunikacji z PZKF (Usługa FAQ).
2. Usługi świadczone są przez PZKF dwadzieścia cztery godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 3) poniżej.
3. PZKF dokłada wszelkich starań, by świadczone Usługi znajdowały się na najwyższym poziomie, jednakże PZKF nie wyklucza możliwości czasowego zawieszenia dostępności Usług, w szczególności z powodu konieczności przeprowadzenia konserwacji, przeglądu, modernizacji czy rozbudowy Strony internetowej.
4. Reklamacje dotyczące Usług, o których mowa w niniejszym § 4 można zgłaszać PZKF zgodnie z procedurą wskazaną w § 5 poniżej.

§ 5 Reklamacje

1. Reklamacje co do świadczonych Usług Użytkownik może zgłaszać PZKF za pomocą środków komunikacji wskazanych w § 1 ust. 6) powyżej.
2. Użytkownik podczas składania reklamacji zobowiązany jest dokładnie opisać występujący problem, będący powodem reklamacji (np. brak odpowiedzi na zapytanie wysłane za pomocą Formularza Kontaktowego).
3. PZKF rozpatrzy reklamację i ustosunkuje się do niej w terminie 14 dni.

§ 6 Prawa i obowiązki PZKF oraz Użytkownika

1. PZKF zobowiązuje się świadczyć wszelkie Usługi dostępne za pośrednictwem Strony internetowej z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą, możliwościami technicznymi oraz z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Korzystając z Usług Użytkownik zobowiązuje się do podejmowania działań zgodnych z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.
3. Użytkownik jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu i Polityki prywatności jak również zobowiązany jest do poszanowania praw autorskich oraz praw własności intelektualnej PZKF oraz osób trzecich.
4. Użytkownik zobowiązuje się – przy korzystaniu z Usług i jeżeli to konieczne – do podawania danych zgodnych ze stanem faktycznym i prawnym.
5. Użytkownik zobowiązuje się do niezwłocznego aktualizowania swoich danych podanych podczas korzystania z Usług w każdym przypadku ich zmiany.
6. Użytkownik zobowiązuje się do wykorzystywania wszystkich materiałów przekazanych lub udostępnionych mu przez PZKF wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego na następujących polach eksploatacji:
   • wydruk na własne potrzeby korzystania z materiałów,
   • zapis metodą cyfrową, np. na własnym dysku twardym,
   • kopiowanie, powielanie na własne potrzeby.
7. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do innych celów, a w szczególności do celów komercyjnych, wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez PZKF lub przez inny uprawniony podmiot.

§ 7 Odpowiedzialność PZKF

1. PZKF zastrzega, że treści zawarte w materiałach przekazanych lub udostępnionych Użytkownikowi w związku z korzystaniem ze Strony internetowej i świadczonych za jej pośrednictwem Usług mają charakter edukacyjny oraz informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako narzędzie służące podejmowaniu jakichkolwiek decyzji.
2. PZKF nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe wskutek:
   • korzystania z wspomnianych wyżej materiałów w sposób niezgodny z prawem lub z niniejszym Regulaminem i Polityką Prywatności,
   • zablokowania dostępu Użytkownika do jakichkolwiek Usług z przyczyn nie leżących po stronie PZKF,
   • wykorzystania przez Użytkownika danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Usług w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych, itp.,
   • utraty przez Użytkownika korzyści, które ten uzyskałby, gdyby szkody mu nie wyrządzono.
3. PZKF nie ponosi odpowiedzialności za jakość przekazu i odbioru Usług świadczonych za pośrednictwem Strony internetowej, uzależnioną od przepustowości sieci internetowej, indywidualnej konfiguracji komputera Użytkownika oraz czynników od PZKF niezależnych.
4. PZKF nie ponosi odpowiedzialności za zachowania osób trzecich, a stanowiące naruszenie postanowienia niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.

§ 8 Własność intelektualna PZKF

1. Wszelkie utwory, opisy usług, znaki towarowe oraz inne materiały znajdujące się na Stronie internetowej stanowią własność intelektualną PZKF lub uprawnionych podmiotów trzecich. Ich wykorzystywanie bez zgody PZKF lub uprawnionych podmiotów trzecich będzie stanowić naruszenie praw autorskich.
2. Stronę internetową należy traktować jak każdy inny utwór podlegający ochronie prawnoautorskiej. Użytkownik nie ma prawa kopiować Strony internetowej z wyjątkiem przypadków dozwolonych przepisami bezwzględnie wiążącego prawa.
3. Wszystkie dostępne na Stronie internetowej znaki handlowe PZKF oraz podmiotów trzecich powinny być używane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Użytkownik nie jest uprawniony do rozpowszechniania jakichkolwiek elementów znajdujących się na Stronie internetowej lub otrzymanych od PZKF materiałów w ramach świadczonych Usług w inny sposób niż w granicach dozwolonego użytku osobistego.
5. Jakiekolwiek korzystanie z własności intelektualnej PZKF bez jej uprzedniego, wyraźnego zezwolenia jest zabronione.
6. Uzyskując dostęp do Strony internetowej i świadczonych za jej pośrednictwem usług, Użytkownik nie nabywa jakichkolwiek praw, w tym w szczególności licencji do utworów, znaków towarowych i innych materiałów, z wyjątkiem wypadków wprost wskazanych w Regulaminie i Polityce Prywatności.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z przepisami RODO administratorami danych osobowych uzyskanych przy świadczeniu Usług jest PZKF.
2. Dane osobowe przetwarzane są przez PZKF w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu. Dane osobowe przetwarzane są w celach, przez okres i w oparciu o podstawy oraz zasady wskazane w Polityce prywatności.
3. Pełna treść Polityki Prywatności, gdzie administratorami danych osobowych jest PZKF znajduje się pod adresem: https://pzkf.pl/politykaprywatnosci/.
4. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez PZKF we wszystkich stronach internetowych znajdujących się w domenie: pzkf.pl, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania tych danych osobowych oraz prawa osób, których te dane dotyczą, jak również informacje w zakresie stosowania plików cookie's oraz narzędzi analitycznych.
5. Korzystanie ze Strony internetowej oraz podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Polityce prywatności.
6. PZKF pozyskując dane osobowe na Stronie internetowej jest zobowiązana przetwarzać te dane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, jak również zobowiązuje się dołożyć wszelkiej staranności w celu ochrony tychże danych osobowych.
7. Kontakt z PZKF jest możliwy na piśmie:
   • pocztą na adres: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa,
   • za pomocą adresu e-mail: biuro@pzkf.pl.
8. PZKF dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym ujawnieniem, usunięciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązującego prawa, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
9. PZKF stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych adekwatnych do zagrożeń i kategorii chronionych danych.
10. Dane osobowe Użytkowników zostały pozyskane poprzez ich podanie przy korzystaniu z Usług dostępnych na Stronie internetowej.
11. PZKF przetwarza dane osobowe wszystkich Użytkowników w związku z wyrażeniem zgody na świadczenie usług (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
12. Dane osobowe Użytkowników będą również przetwarzane w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez czas trwania korzystania z usług oraz w granicach prawnie uzasadnionego interesu PZKF (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 litera f RODO).
13. PZKF przetwarza dane w celach dowodowych (wyrażenie zgody lub jej cofnięcie czy wątpliwości związane z prawidłową realizacją żądania w zakresie RODO).
14. Dane osobowe Użytkowników będą udostępniane innym odbiorcom danych wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (jeśli zajdzie taka potrzeba) lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom współpracującym z PZKF.
15. Przekazane dane osobowe będą przechowywane aż do czasu wycofania zgody (poprzez skontaktowanie się z PZKF za pomocą środków komunikacji wskazanych w § 1 ust. 6) powyżej) oraz do czasu przedawnienia roszczeń z tego tytułu.
16. Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani organizacjom międzynarodowym.
17. PZKF zapewnia Użytkowników, których dane osobowe przetwarza, że posiadają oni uprawnienia wynikające z przepisów prawa, w tym prawo dostępu do treści własnych danych osobowych, ich sprostowania, zmiany, usunięcia lub przenoszenia, a ponadto prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania na zasadach określonych właściwymi przepisami.
18. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§ 10 Zmiana Regulaminu

1. PZKF zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, takich jak np. zmiany przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na treść Regulaminu; podlegania obowiązkowi prawnemu lub regulacyjnemu; zmian w zakresie odpłatności; zmian zakresu lub formy świadczonych usług; dodania nowych usług; celem przeciwdziałania nieprzewidzianemu i bezpośredniemu zagrożeniu związanemu z ochroną Strony internetowej przed oszustwami, złośliwym oprogramowaniem, spamem, naruszaniem danych lub innymi zagrożeniami dla cyberbezpieczeństwa.
2. Okres powiadomienia o proponowanych zmianach przed ich wprowadzeniem wynosi co najmniej 15 dni liczonych od dnia powiadomienia.
3. PZKF może wprowadzić zmiany Regulaminu bez zachowania terminu, o którym mowa w niniejszym § 10 ust. 2) powyżej, w przypadku, gdy:
   • PZKF podlega obowiązkowi prawnemu lub regulacyjnemu, na podstawie którego zobowiązany jest do zmiany Regulaminu w sposób, który uniemożliwia mu dotrzymanie tego terminu,
   • PZKF będzie zmuszone zmienić swój Regulamin, aby przeciwdziałać nieprzewidzianemu i bezpośredniemu zagrożeniu związanemu z ochroną Strony internetowej.
4. W przypadkach, o których mowa w niniejszym § 10 ust. 3) powyżej zmiany Regulaminu wprowadzane są ze skutkiem natychmiastowym, chyba że możliwe lub konieczne jest zastosowanie dłuższego terminu wprowadzenia zmian, o czym każdorazowo PZKF powiadamia Użytkownika.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.04.2024 roku.
2. Wszystkie umowy zawierane za pośrednictwem Strony internetowej są zawierane w języku polskim.
3. Nieważność jednego z postanowień Regulaminu i/lub Polityki Prywatności stwierdzona orzeczeniem właściwego sądu, nie powoduje nieważności pozostałych postanowień Regulaminu.
4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego.
5. Wszelkie spory wynikające z korzystania ze Strony internetowej i świadczonych za jej pośrednictwem usług, będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny.